Zeiterfassungs-Komfort ab der ersten Minute
DAS Komplettsystem von ZEITundZUTRITT für die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter
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einfach, schnell und selbsterklärend
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Schnelle Eingabe Ihrer Daten durch vorinstallierte Arbeitszeitmodelle
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einfachste Inbetriebnahme (Netzstecker, LAN/WLAN aktivieren -> FERTIG!)
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kinderleichte und benutzerfreundliche Bedienung
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alles aus einer Hand
Ihr Komplettsystem beinhaltet
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ein LAN/WLAN-Terminal mit farbigem 7"-Touchdisplay, inkl. Stecker-Netzteil, Montagematerial und Bohrschablone mit den Funktionen:
KOMMT
GEHT
DIENSTGANG
RAUCHERPAUSE
SALDEN- und URLAUBSABFRAGE
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Nummerierte RFID-Identifikationsmedien ("Engel") für die berührungs- und verschleißfreie Buchung am Terminal in den Farben:
Rot
Grün
Gelb
Blau
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Software für Microsoft Windows 7 oder höher:
Aktuellste Version TimeSoft-easy (Version 12.x) mit Lizenz (Setup-File als Online-Download)
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Datenbank mit bereits voreingestellten Daten
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Tool zur Remote-Unterstützung (Fernwartung -> Internetverbindung erforderlich!)
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Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer
Folgende Daten haben wir für Sie bereits eingepflegt:
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die bundesweiten Feiertage
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gängige Arbeitszeitmodelle gem. Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (40 h Woche / 37,5 h Woche / 3-Schicht / Teilzeit / ...)
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mehr als 30 Fehlzeiten (Urlaub, krank, Berufsschule, Dienstgänge, Dienstreisen, ...)
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die gesetzlichen Pausenregeln und zusätzliche Raucherpausen
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die gesetzliche Zuschläge für Mehr- und Feiertagsarbeit
Nach erfolgter Installation und Dateneingabe haben Sie ein sehr leistungsstarkes, modernes und professionelles Zeiterfassungssystem mit bedienungsfreundlichen und umfangreichen Auswertemöglichkeiten der Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter, das keine Wünsche offen lässt.
Unsere Software - umfassend und bedienungsfreundlich
Downloaden --- Starten --- Nutzen:
TimeSoft Zeiterfassung ist eine einfach zu bedienende, allumfassende Software (neueste Version 11.x), die mit modernsten berührungslosen Transponder-Terminals arbeitet. TimeSoft-easy Zeiterfassung beinhaltet alles, was Sie zur Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter benötigen und bietet die Möglichkeit, modular um eine Zutrittskontrolle oder Betriebsdatenerfassung erweitert zu werden. Als Erweiterung steht ein grafischer Urlaubs- und Schichtplaner zur Verfügung. Buchungen, Urlaubsanträge und Auskünfte sind zusätzlich über mobile Apps, Web Interface und VoIP-Telefone möglich.
Das Komplettpaket ist bereits auf die von Ihnen gewählte Mitarbeiterzahl ausgelegt und nahezu überall einsetzbar. Auf Wunsch können die Daten beliebig vieler Angestellter erfasst werden. Im Auslieferungszustand sind bereits die gängigen Daten vordefiniert (gängige Fehlzeiten, gesetzliche Pausen, etc.). Der Datenbestand kann von Ihnen jederzeit in unbegrenzten Umfang erweitert werden. Im Upgrade TimeSoft lassen sich außerdem beliebig viele Tarifverträge abbilden. Ein Upgrade ist jederzeit ohne Datenverlust möglich.
Der Leistungsumfang - Features für den professionellen Einsatz:
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Arbeitszeitermittlung aus den Buchungsdaten
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gesetzl. Pausenregelungen
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Tages- u. Wochenmodelle
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Regionaler Feiertagskalender mit Sondertagen (z.B. Betriebsfeiertag)
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Urlaubsverwaltung (Rest vom Vorjahr, genommen, geplant), automatische Aufaddition zum Jahreswechsel
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Fehlzeitenverwaltung (krank, Dienstreise, Montage, Fortbildung, Mutterschutz u.v.m.)
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Fehlzeitenkalender (Jahresübersicht pro Mitarbeiter)
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Fehlerprotokoll (Analyse der Fehlbuchungen) mit direkter Korrekturmöglichkeit
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Buchungsbericht
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Monatsauswertung
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Umfangreiche, kontextbezogene Online-Hilfefunktion
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Online-Unterstützung zur Einrichtung der Mitarbeiterdaten
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Handout für die tägliche Benutzung
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Support per Remote-Zugriff
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Erfassung der Zeitbuchungen am mitgelieferten Terminal oder direkt am PC
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Beliebig viele Buchungen möglich, keine Begrenzung der Datenmenge
Die Zusatz-Optionen - jeder Anforderung gewachsen:
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Anwesenheitstableau
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Pausenmodelle (fix, variabel, arbeitszeitabhängig)
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Buchungsrundung (auf, ab, Summe)
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Gleitzeit- / Zuschlagsmodul
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Abteilungen mit Vorgesetztenfunktion
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Schichterkennung mit Buchungen auch über Mitternacht
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Umfangreiches Auswertemodul
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graphischer Urlaubs- und Schichtplaner mit Zugriffssteuerung
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Mehrplatzfähigkeit
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Excel-Export der Auswertungen und Stammdaten
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Schnittstelle zu Lohn- und Gehalt-Systemen
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Urlaubsanspruch nach Alter / Betriebszugehörigkeit
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browsergestützes Workforce-Management
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Mehrstufiger Workflow (Antrags- und Genehmigungsverfahren)
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Unterschiedliche Intervallabrechnungen (täglich, wöchentlich, monatlich, alle x Monate)
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Unterschiedliche Tages- und Monatsabschlusszeitpunkte möglich
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Webbasierende Browser-GUI (weltweite Nutzung und Administration der TimeSoft-Zeiterfassung)
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App zur Buchungserfassung an mobilen Geräten
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App zur Buchungserfassung an VoIP-Telefonanlagen
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Zusätzliche Chips
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Zusätzliche Terminals
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Externe Kartenleser
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Nachträgliche Lizenzerweiterung
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Werktägliche Hotlineunterstützung
System-Voraussetzungen
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Betriebssystem: Microsoft © Windows 7 oder höher (32- oder 64-Bit)
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Prozessor: 1 Gigahertz (GHz) oder schnellere x86- bzw. x64-CPU mit SSE2
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Arbeitsspeicher: 1 GB RAM (32-bit), 2 GB RAM (64-Bit)
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Festplatte: 3.0 GB freier Festplattenspeicher
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Display: Mindestauflösung von 1024 x 768 Pixel
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Graphikkarte: Hardwarebeschleunigung erfordert min. DirectX 10
Unsere Hardware - modernste Technik und einfach in der Installation
Montieren --- Verbinden --- Buchen:
Das ZEITundZUTRITT Komplettsystem verwendet für die Erfassung Ihrer Zeitbuchungen das exklusive Erfassungsterminal ?CoTime Touch? aus eigener Produktion. Das auch offlinefähige Terminal besticht nicht nur durch modernste Technik, die einfaches, unbegrenztes Buchen und Abfragen vor Ort möglich macht, sondern auch durch sein formschönes, sehr flaches, italienisch anmutendes Design. "CoTime Touch" ermöglicht alles, was Sie zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter brauchen.
Unser Service - schnell und persönlich
Das ZEITundZUTRITT Komplettsystem ist einfach in der Installation und benötigt keinerlei Vorkenntnisse. Das Bedienen der Zeiterfassungssoftware und der Terminals ist selbsterklärend, ein umfangreiches Handbuch ist im Lieferumfang hinterlegt.
Damit alles reibungslos funktioniert, stehen wir Ihnen gerne persönlich mit Rat und Tat zur Seite und kümmern uns telefonisch oder per Online-Aufschaltung um ihr Anliegen. Das Tool zur Remoteunterstützung (Fernwartung) ist ebenfalls Bestandteil des Lieferumfangs.
